Actuele Directiesecretaresse vacatures in Utrecht. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse directie en Office manager.
16 okt 2026
Managementassistent
Utrecht
- €2.798 - €3.937 p/m
- 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Vacature omschrijving Houd jij van organiseren, schakelen en vooruitdenken? Als managementassistent van de teamleiders bij Auris Rotsoord breng jij overzicht, structuur en rust in een dynamische ..
14 okt 2026
Managementassistent | 24 uur
Utrecht
Ben jij een ervaren Management Assistent die graag de rust bewaart in een dynamische (zorg) organisatie? Vind jij het leuk om een directeur volledig te ontzorgen, overzicht te creëren en ervoor te ..
13 okt 2026
Managementassistent
Nieuwegein
Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda's van collega's en je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.Jouw werkzaamheden bestaan ..
Werken als
Als Directiesecretaresse in Utrecht ondersteun je bestuur en directie met agenda, correspondentie en voorbereiding van vergaderingen voor zowel corporate als publieke organisaties. Je werkt vaak met meerdere stakeholders uit de stad en regio, waardoor je schakelt tussen lopende zaken en strategische deadlines. Utrecht is aantrekkelijk door de mix van grote werkgevers, kennisinstellingen en zakelijke dienstverlening, met veel vacatures voor ondersteunende rollen in administratie en managementondersteuning.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Directiesecretaresse Utrecht
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.800
€3.200
€3.900
€4.600+
€2.900
Startend Directiesecretaresse
€3.600
Mediaan
€4.300
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans vakantiegeld, een pensioenregeling en vaak mogelijkheden voor opleiding en/of reiskostenvergoeding.
Voor een Directiesecretaresse in Utrecht ligt het bruto maandloon doorgaans grofweg in de bandbreedte tussen instap en senior niveau, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Vaak ontvang je daarnaast vakantiegeld en is er een pensioenregeling; in veel functies zijn ook regelingen voor reiskosten, vaste (extra) verlofdagen en soms een opleidingsbudget of bonus onderdeel van de arbeidsvoorwaarden. Het precieze salaris hangt onder meer af van complexiteit van de agenda/organisatie, verantwoordelijkheden en dienstverbandvorm.
Veelgestelde vragen
Waar vind ik Directiesecretaresse vacatures in Utrecht op Joof.nl? ▾
Op Joof.nl kun je direct filteren op de functie Directiesecretaresse en de locatie Utrecht/Regio Utrecht. Je kunt ook zoeken op varianten zoals directie-secretaresse, managementassistent of office manager.
Wat verdient een Directiesecretaresse in Utrecht ongeveer? ▾
In Utrecht verdient een Directiesecretaresse ongeveer tussen €2.800 en €4.600+ bruto per maand, met een zwaartepunt rond circa €3.600 bruto per maand. Het salaris kan hoger of lager uitvallen door werkervaring, type werkgever (bijv. overheid, zorg of bedrijfsleven) en sectorgebonden CAO-afspraken.
Welke werkgevers in de regio Utrecht nemen Directiesecretaresses aan? ▾
Bijvoorbeeld organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Utrecht en UMC Utrecht), openbaar en uitvoerend werk (zoals UWV), en grote zakelijke werkgevers/financiële dienstverlening (zoals Rabobank, plus rail- en mobiliteitsorganisaties).
Welke opleiding is meestal nodig voor deze functie? ▾
Een administratieve/secretariële opleiding op mbo of hbo-niveau is gebruikelijk. Voor veel functies helpt aantoonbare ervaring met directieondersteuning, documentbeheer en notuleren, in combinatie met sterke taalvaardigheid.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Directiesecretaresse in Utrecht? ▾
Veelvoorkomende routes zijn office management, coördinatie van secretariaatsprocessen of extra verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden. Met ervaring in dossiers, bestuurlijke stukken en planning kun je ook richting programmasupport of (junior) projectondersteuning groeien.
Werken als Directiesecretaresse in Utrecht
📋
Werkzaamheden
Je beheert de agenda en mailbox van de directie, plant afspraken en bewaakt deadlines voor vergaderingen en besluitvorming. Je stelt (delen van) brieven, notities en actielijsten op, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie en organiseert reizen en bijeenkomsten. Daarnaast bewaak je de voortgang van lopende dossiers, stem je af met interne teams en externe partijen en zorg je dat stukken op tijd en in de juiste format bij de betrokkenen zijn.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbaar sterke administratieve skills, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en je kunt werken met agenda- en documentmanagementsystemen. Je bent discreet, weet vertrouwelijke informatie te behandelen en je werkt gestructureerd onder tijdsdruk. Vaak wordt ervaring gevraagd met managementondersteuning of secretariële werkzaamheden; een relevante mbo/hbo-opleiding en aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol helpen bij selectie.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Doorgroeien kan richting office management, project-/managementondersteuning of het coördineren van secretariaats- en bedrijfsprocessen binnen een organisatie. In Utrecht liggen er kansen bij grote werkgevers waar je kunt doorgroeien naar een rol met meer verantwoordelijkheid voor meerdere directieleden of teams. Met ervaring in bestuurlijke communicatie en documentstromen kun je ook stappen zetten naar rollen als coördinator directieondersteuning of (junior) programmasupport.
