Check hier 16 actuele Hoofd secretariaat vacatures in Almere en regio. Ook gezocht op termen als Secretariaat manager, Hoofd administratie, Managementassistent en Office manager.
20 okt 2026
Office Manager | Maror | 24 - 32 uur
Amsterdam
- 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Werk jij graag in een kleine organisatie waar jouw werk direct impact heeft? Ben je nauwkeurig, zelfstandig en zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel loopt? Voor Stichting Collectieve ..
20 okt 2026
Front Office Manager - Front Office Department
Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
17 okt 2026
Office Manager (met PA taken)
Amsterdam
- 40 uur · Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin geen dag hetzelfde is? Vind je het leuk om te schakelen tussen het ondersteunen van de directie, het oplossen van praktische zaken en het gastvrij ..
16 okt 2026
Assistant Front Office Manager
Amsterdam
Wil jij jezelf verder ontwikkelen en uitblinken als belangrijke schakel binnen het Front Office team? Lijkt het jou te gek om te werken in het unieke Hotel TwentySeven? Dan zijn wij op zoek naar ..
15 okt 2026
Front Desk Manager - Front Office Department
Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
13 okt 2026
Implementation Manager - Benelux (London Office)
Amsterdam
Uptick is the premium software built for the fire protection industry. More than 1,200 companies worldwide run their day on Uptick, using it to inspect, maintain, and protect over 3 million buildings ..
9 okt 2026
Front Office Manager - Airport Hotel
Amsterdam
Als Front Office Manager ben je verantwoordelijk voor de Front Office, Booking Office en de samenwerking met de outsourced Housekeeping. Je bent een echte people manager die graag midden in het team ..
9 okt 2026
Booking Office Manager
Amsterdam
Als Booking Office Manager draag je de verantwoordelijkheid voor alle aanvragen op het gebied van groepen, vergaderingen, meetings en events. De rol omvat onder andere:
7 okt 2026
Front Office Manager Vlieland - inclusief woonruimte
Amsterdam
Word jij Front Office Manager en het gezicht van een hotel waar anderen vakantie vieren?Stel je voor: je begint je werkdag met de Noordzee op de achtergrond, loopt door de duinen naar je werk en staat ..
28 sep 2026
Assistant Front Office Manager
Amsterdam
- Voltijd · Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Novotel Amsterdam City Would you like to work at one of the biggest 4 star hotels within the Benelux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front ..
27 sep 2026
Front Office Manager (M/F/D)
Amsterdam
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
About UsDe Pijp Boutique Hotel is an intimate, high-end design property situated in Amsterdam’s most vibrant, artistic neighborhood. We provide an authentic, premium experience for modern travelers ..
8 sep 2026
Management Assistent / Office Manager
Naarden
In deze zeer brede rol als Management Assistent / Office Manager ben jij de steun en toeverlaat van de drie partners en zorg je ervoor dat hun werkdagen soepel verlopen en dat alles tot in de puntjes ..
4 jun 2026
Office Manager
Amsterdam
Hou jij ervan om teams te ondersteunen en mensen te ontvangen met een glimlach? ACT agency, hét reclamebureau dat barst van de creativiteit, zoekt een enthousiaste Office Manager om ons team te ..
8 mei 2026
Booking Office Manager
Amsterdam
Wil jij werken in een uniek bedrijf met energieke en gedreven collega’s? Een plek waar we graag onze gasten verrassen en een verblijf verzorgen dat ze nooit hadden kunnen voorspellen? Maak kennis ..
21 jan 2026
Assistant Front Office Manager - Front Office
Amsterdam
Hotel Okura Amsterdam is een internationaal vijfsterrenhotel. Stap onze wereld binnen en ontdek hoe Oosterse en Westerse invloeden op unieke wijze met elkaar verweven zijn door onze mix van de Japanse ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Almere stuur je het secretariaat aan en zorg je dat agenda’s, correspondentie, vergaderingen en administratie soepel blijven draaien. Je werkt vaak met teams die groei in capaciteit doormaken, van onderwijs tot zorg en zakelijke dienstverlening, waar strakke planning en duidelijke communicatie het verschil maken. Almere is aantrekkelijk door de goede bereikbaarheid (A6/A27 en OV) en het brede aanbod aan werkgevers in zowel publieke als commerciële organisaties.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Almere
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€3.600
€4.000
€4.800
€5.400+
€3.800
Startend Hoofd secretariaat
€4.300
Mediaan
€5.000
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans geregeld via CAO, zoals vakantiegeld, pensioenopbouw en vaak een eindejaarsuitkering en/of budget voor opleiding en ontwikkeling.
Voor een Hoofd secretariaat in Almere ligt het bruto maandsalaris doorgaans grofweg tussen €3.600 en €5.400+, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector (bijv. publieke organisatie, zorg of zakelijke dienstverlening). Naast salaris zijn arbeidsvoorwaarden vaak conform CAO, met vakantiegeld en (waar van toepassing) een vaste eindejaarsuitkering/13e maand. Ook zijn pensioenopbouw en ontwikkelmogelijkheden gebruikelijk bij deze rol, afhankelijk van de organisatie.
Veelgestelde vragen
Welke vacatures voor Hoofd secretariaat in Almere zijn het meest voorkomend? ▾
Je ziet vaak rollen met leiding/coördinatie van het secretariaat, directie- of managementondersteuning, en regie op vergaderingen, notulen en administratieve werkstromen. Soms gaat het om een bredere officefunctie waarin ook (lichte) administratieve of HR-ondersteuning wordt meegenomen.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Almere? ▾
Een realistische salarisindicatie voor Hoofd secretariaat in Almere ligt meestal rond €4.000 tot €4.800 bruto per maand, met uitschieters naar boven bij senioriteit en specifieke verantwoordelijkheden. In de praktijk zie je vaak een start rond €3.800 en een mediaan rond €4.300, afhankelijk van de werkgever, sector en relevante ervaring.
Welke werkgevers in Almere nemen Hoofden secretariaat vaak in dienst? ▾
Veel kansen zitten bij organisaties in openbaar bestuur (zoals Gemeente Almere), onderwijs (bijvoorbeeld ROC Flevoland of Almeerse Scholen Groep) en zorg (zoals Flevoziekenhuis). Ook zakelijke dienstverleners en hotels met een stevige afdeling backoffice kunnen passend zijn.
Welke opleiding of ervaring wordt meestal gevraagd voor deze functie? ▾
Een hbo-opleiding in secretariële dienstverlening/managementassistent of vergelijkbaar is vaak gewenst, maar aantoonbare coördinerende ervaring kan ook zwaar meetellen. Verder worden vaardigheden rond agendabeheer, notuleren, procesafspraken en werken met Microsoft 365 doorgaans verwacht.
Kan ik doorgroeien vanuit Hoofd secretariaat in Almere? ▾
Ja. Je kunt doorgroeien naar rollen als (directie)secretaris, office/managementsupport lead, of teamlead bedrijfsvoering/administratie. In organisaties in zorg, onderwijs en overheid komt het regelmatig voor dat je stap maakt naar het aansturen van meerdere ondersteunende werkstromen.
Werken als Hoofd secretariaat in Almere
📋
Werkzaamheden
Je coördineert de planning en ondersteuning van directie en/of management, beheert mailboxen en bewaakt deadlines. Je organiseert en leidt de voorbereiding van vergaderingen, inclusief agenda-opbouw, notulering en opvolging van acties. Daarnaast stuur je secretariële collega’s of administratieve ondersteuning aan, bewaak je procesafspraken en zorg je voor correcte dossiervorming en archivering. Je bewaakt de kwaliteit van correspondentie en signaleert knelpunten in werkstromen zodat het secretariaat voorspelbaar blijft leveren.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt aantoonbare ervaring in een leidinggevende of coördinerende rol binnen een secretariaat/office, met oog voor prioriteiten en afhandelingstermijnen. Sterke communicatie, discretie en het zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie zijn essentieel, zeker bij ketenpartners in Almere. Je werkt gestructureerd met geautomatiseerde plannings- en documenttools (zoals Microsoft 365) en je kunt medewerkers of stakeholders helder aansturen. Een relevante hbo-achtergrond en aantoonbare praktijkervaring in notuleren, agendabeheer en administratieve regie helpen om snel zelfstandig te draaien.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar functies als office director, managementassistent/directiesecretaris of teamlead administratie/operations binnen dezelfde organisatie. In Almere bieden organisaties in zorg, onderwijs en overheid vaak trajecten richting coördinatie over meerdere ondersteunende diensten, zoals secretariaat én bedrijfsvoering. Met ervaring in contractuele of beleidsmatige communicatie kun je ook groeien naar beleids-/communicatieondersteuning of projectondersteuning op managementniveau.
