Actuele Hoofd secretariaat vacatures in Leiden. Ook gezocht op termen als Secretariaatsmanager, Management assistent, Office manager en Bestuurlijk secretaris.
13 okt 2026
Front Office Manager (FT)
Den Haag
Ben jij een inspirerende leider met een passie voor gastvrijheid en het creëren van onvergetelijke gastenervaringen?Ben je klaar voor de volgende stap in jouw carrière en krijg jij energie van het ..
21 sep 2026
Front Office Manager
Den Haag
Jij zet de toon.Een goed Front Office team draait niet vanzelf. Daar zit iemand achter die mensen, operatie en gastbeleving bij elkaar brengt.Als Front Office Manager bij Boutique Hotel Corona sta je ..
Werken als
Als Hoofd secretariaat in Leiden stuur je het secretariaat aan en zorg je dat afspraken, correspondentie en informatie soepel lopen voor teams en management. Door de mix van onderwijs en zorginstellingen in de regio (zoals Universiteit Leiden en het LUMC) werk je vaak met uiteenlopende stakeholders en duidelijke procesafspraken. Leiden is aantrekkelijk door de centrale ligging en de aanwezigheid van grote kennis- en organisatiesectoren waar professionaliteit en samenwerking centraal staan.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Hoofd secretariaat Leiden
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.800
€3.400
€4.200
€4.700+
€2.900
Startend Hoofd secretariaat
€3.600
Mediaan
€4.400
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn doorgaans o.a. vakantiegeld, (vaak) een 13e maand, pensioenregeling en budget voor opleiding/ontwikkeling.
Als Hoofd secretariaat in Leiden ligt het bruto maandsalaris doorgaans rond de lagere tot hogere categorie van circa €2.800 tot €4.700+, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. Vaak krijg je aanvullingen zoals vakantiegeld en meestal een 13e maand, plus afspraken over pensioen en professionele ontwikkeling. Het exacte salaris wordt vastgesteld op basis van functie-eisen, verantwoordelijkheden en werkervaring.
Veelgestelde vragen
Waar moet ik op letten bij Hoofd secretariaat vacatures in Leiden? ▾
Let vooral op het type organisatie (zorg/onderwijs/overheid/zakelijk), de mate van leidinggeven aan een team en of de functie bestuurlijke verslaglegging of stukkenbeheer omvat.
Wat is het salaris voor een Hoofd secretariaat in Leiden? ▾
Voor een Hoofd secretariaat in Leiden ligt het salaris meestal in de bandbreedte van ongeveer €2.800 tot €4.700+ bruto per maand, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. In de praktijk zit het zwaartepunt vaak rond €3.600 bruto per maand, met hogere bedragen voor senior rollen en grotere verantwoordelijkheden.
Welke werkgevers zijn actief voor Hoofd secretariaat in de regio Leiden? ▾
Vaak vind je opdrachten bij organisaties in onderwijs en zorg (zoals Universiteit Leiden en LUMC) en bij overheidsinstellingen zoals Gemeente Leiden. Ook kennisintensieve bedrijven rond het Bio Science Park kunnen passen bij deze rol.
Welke opleiding is handig voor Hoofd secretariaat? ▾
Hbo Secretariële Dienstverlening of vergelijkbaar is een sterke basis. Daarnaast tellen trainingen in notuleren/vergadertechniek, procesmatig werken en werken met complexe agenda- en informatieflows zwaar mee.
Wat zijn doorgroeimogelijkheden vanuit Hoofd secretariaat? ▾
Veelvoorkomende stappen zijn Office/Directiesecretariaat manager of coördinatie van managementondersteuning met meer regie over processen en stakeholders. In Leiden bieden grote organisaties regelmatig interne doorgroeitrajecten binnen dezelfde sector.
Werken als Hoofd secretariaat in Leiden
📋
Werkzaamheden
Je geeft leiding aan het secretariaat en verdeelt werkzaamheden zodat agenda’s, mailstromen en afhandeling van verzoeken structureel kloppen. Je beheert stukkenstromen, verzorgt (bestuurlijke) correspondentie en zorgt voor correcte verslaglegging van overleggen, inclusief actiepunten en opvolging. Ook bewaak je de kwaliteit van informatievoorziening richting interne en externe contactpersonen, en stem je af met afdelingen zoals HR, facilitair en bestuur/management.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je hebt sterke organisatorische vaardigheden, toont overzicht in drukke planningen en werkt nauwkeurig met vertrouwelijke gegevens. Goede communicatie is essentieel: je stelt mails en teksten helder op, schakelt soepel met verschillende gesprekspartners en bewaakt afspraken tot uitvoering. Je werkt aantoonbaar gestructureerd met Outlook/Office en hebt ervaring met notuleren, agendabeheer en het afhandelen van administratieve werkstromen; leidinggevende ervaring is een stevige plus.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Van Hoofd secretariaat kun je doorgroeien naar rollen zoals Office/Directiesecretariaat manager, coördinator bestuurs- en managementondersteuning of management support met bredere verantwoordelijkheid. In Leiden liggen er door de aanwezigheid van grote kennis- en zorgorganisaties vaak trajecten richting regie op meerdere teams, procesverbetering of coördinatie van ondersteunende diensten. Met aantoonbare ervaring in stakeholdermanagement en procesbewaking vergroot je je kansen op die bredere leidinggevende routes.
