Actuele Secretaresse vacatures in Zaandam. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse secretariaat en Office Assistant.
20 okt 2026
Secretaresse (loondienst)
Amsterdam
- €2.640 - €2.888,89
- 32 - 38 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Startdatum: z.s.m.Duur opdracht: 31-01-2027Aantal uren week: 32-38 uurSsalarisrange: €2640-€2888,89Wat ga je doen?Voor de vakgroep 1 UWV Verandermotor WerkWijze, zijn wij op zoek naar meer
20 okt 2026
Receptionist(e) Secretaresse
Amsterdam
- €3.200 - €4.200
- Voltijd · Voltijd
- MBO
Ben jij gastvrij, georganiseerd en houd je moeiteloos meerdere ballen in de lucht? Voor onze locatie in Amsterdam zoeken wij een ervaren Receptionist(e) die zorgt voor een warm welkom, een
23 sep 2026
Juridisch Secretaresse
Amsterdam
- €3.500 - €4.500 p/m
- 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
FunctieomschrijvingWil jij als senior juridisch secretaresse werken binnen een professioneel advocatenkantoor waar samenwerking en kwaliteit centraal staan? In deze rol ondersteun je een team van ..
17 aug 2026
Assistant Housekeeping Executive
Amsterdam
Do you lead with confidence and inspire excellence? At Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam, we’re looking for an Assistant Housekeeping Executive who ensures our rooms and public areas ..
Werken als
Als Secretaresse in Zaandam ondersteun je dagelijks collega’s met agenda’s, correspondentie, documentbeheer en het regelen van praktische zaken rond vergaderingen en afspraken. Je werkt vaak voor teams in zakelijke dienstverlening, (semi-)publieke organisaties en bedrijven met een regionale kantoor- of projectfunctie. Zaandam is aantrekkelijk door de mix van lokale werkgevers in Zaanstad en de snelle verbinding naar Amsterdam, wat zorgt voor veel vraag naar administratieve en secretariële ondersteuning.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Zaandam
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.600
€2.900
€3.400
€3.800+
€2.700
Startend Secretaresse
€3.100
Mediaan
€3.600
Senior
Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn vaak vakantiegeld en pensioen, met daarnaast regelmatig mogelijkheden voor opleiding/ontwikkeling en soms een 13e maand.
Voor een Secretaresse in Zaandam ligt het bruto maandsalaris doorgaans grofweg tussen €2.600 en €3.800+, afhankelijk van je ervaring, de werkgever en de sector. In de praktijk gelden vaak extra’s zoals vakantiegeld en een pensioenregeling, en soms een 13e maand of structurele toeslagen. Het exacte bedrag hangt ook samen met je takenpakket (bijv. agendabeheer, notuleren, HR/office-ondersteuning) en de omvang van je functie.
Veelgestelde vragen
Welke soorten Secretaresse-vacatures zie je in Zaandam het vaakst? ▾
Je ziet geregeld vacatures voor managementassistent/directiesecretaresse, secretaresse voor een team of afdeling, en functies met nadruk op agenda- en correspondentiebeheer. Ook komen er rollen voorbij waarin je deels documentbeheer en vergaderondersteuning oppakt.
Wat is een realistische salarisindicatie voor Secretaresse in Zaandam? ▾
Een realistische salarisindicatie voor een Secretaresse in Zaandam ligt meestal tussen ongeveer €2.600 en €3.800+ bruto per maand. Startend zit vaak rond €2.700 en bij meer ervaring/zelfstandigheid loopt dit richting ongeveer €3.600. Het uiteindelijke salaris hangt vooral af van ervaring, werkgever/organisatie en sector (en het exacte takenpakket).
Welke werkgevers in de regio Zaandam passen bij Secretaresse functies? ▾
Vacatures komen vaak langs bij (semi-)publieke organisaties zoals Gemeente Zaanstad, bij grotere kantooromgevingen en zakelijke dienstverleners. Ook bij bedrijven met veel kantoor- en backofficewerk in de regio zijn secretariële rollen beschikbaar.
Heb je een specifieke opleiding nodig voor Secretaresse? ▾
Een mbo-opleiding secretariële ondersteuning (niveau 4) is vaak een sterke basis, maar vergelijkbare ervaring kan ook volstaan. Praktische kennis van notuleren, documentbeheer en Microsoft 365 maakt je profiel meestal direct inzetbaar.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Secretaresse in Zaandam? ▾
Met meer ervaring en verantwoordelijkheid kun je doorgroeien naar directiesecretaresse/managementassistent of naar coördinerende ondersteuning binnen het secretariaat. Bij grotere organisaties in de regio is ook een stap richting officemanagement of business support-achtige taken mogelijk.
Werken als Secretaresse in Zaandam
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en plant afspraken, neemt telefoons en e-mail in behandeling en zorgt dat informatie juist en op tijd bij de juiste personen terechtkomt. Daarnaast maak je (concept)brieven, notulen en presentaties, bewaak je deadlines en onderhoud je de administratie rond vergaderingen en documenten. Je regelt ook praktische zaken zoals locaties, catering, reis- en onkostenstromen en voorraad voor kantoorwerkzaamheden. In veel functies werk je daarnaast mee aan incident- en projectadministratie, afhankelijk van het team.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je bent nauwkeurig, communicatief sterk en je kunt overzicht houden met meerdere taken tegelijk. Je hebt aantoonbaar goede beheersing van e-mail en agenda-afhandeling en werkt gestructureerd met office-software (zoals Outlook en Microsoft 365). Je volgt bij voorkeur een secretariële mbo-opleiding op niveau 4 of hebt vergelijkbare werkervaring; ervaring met notuleren, documentbeheer en het prioriteren van verzoeken is vaak doorslaggevend. Daarnaast helpt kennis van procedures rond privacy en dossiervorming (AVG) bij functies bij (semi-)publieke organisaties.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit een Secretaressefunctie kun je doorgroeien naar rollen zoals Directiesecretaresse of Managementassistent met meer verantwoordelijkheden voor rapportage, planning en projectondersteuning. In Zaandam is er ook vaak ruimte om door te groeien binnen dezelfde organisatie, bijvoorbeeld naar coördinatie van een team secretariaat of het dragen van regie op dossiers en vergaderstructuren. Met extra ervaring in notuleren, stakeholdermanagement en kennis van systemen (documentmanagement en werkafspraken) groei je sneller richting senior ondersteuning. Bij grotere werkgevers in de regio is een stap naar officemanager- of business support-achtige taken eveneens mogelijk.
