Check hier 14 actuele Secretaresse vacatures in Zeist en regio. Ook gezocht op termen als Managementassistent, Directiesecretaresse, Secretaresse kantoor en Administratief medewerker.
21 okt 2026
Executive Assistant
Amersfoort
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
21 okt 2026
Executive Assistant
Leusden
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
21 okt 2026
Executive Assistant
Amersfoort
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
21 okt 2026
Executive Assistant
Leusden
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
20 okt 2026
Teamsecretaresse I 24 - 32 uur
Soest
- 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Een veelzijdige functie waarin organiseren en ontzorgen samenkomen Voor een professionele organisatie in de regio van Soest zoekt Pienk een ervaren, parttime Team Secretaresse voor 24 tot 32 uur per ..
19 okt 2026
Executive Assistant
Amersfoort
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
19 okt 2026
Executive Assistant
Leusden
- €4.300 - €5.600 p/m
- Voltijd · Voltijd
- HBO / bachelor
Ben jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth ..
18 okt 2026
Juridisch Secretaresse
Utrecht
- 28 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Functieomschrijving Wil jij als juridisch secretaresse onderdeel zijn van een professioneel juridisch team en een waardevolle bijdrage leveren aan complexe dossiers? In de
18 okt 2026
Juridisch Secretaresse
Utrecht
- €3.250 - €4.000 p/m
- 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
Functieomschrijving Voor een advocatenkantoor in de buurt van Utrecht zijn wij op zoek naar een juridisch secretaresse met al enige ervaring. Je ondersteunt verschillende advocaten bij hun dagelijkse ..
14 okt 2026
Commercieel Secretaresse | Teslin | 32 - 40 uur
Maarsbergen
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Jouw rol Ben jij enthousiast, stevig in je schoenen en krijg je energie van persoonlijk contact? Vind je het leuk om veel verantwoordelijkheid te nemen, commerciële collega's te ondersteunen en ..
12 okt 2026
Secretaresse Makelaar | 32 - 40 uur
Utrecht
- 32 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
- MBO
- HBO / bachelor
Een veelzijdige secretariële functie binnen de vastgoedwereld, waarin organiseren, ondersteunen en overzicht houden centraal staan. Vanuit het centrum van Utrecht ondersteun je een professioneel team ..
12 okt 2026
Executive Assistant | Stichting De Kindertelefoon | 32 - 36 uur
Utrecht
- 32 - 36 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Voor Stichting De Kindertelefoon in Utrecht zoeken we een Executive Assistant die zowel de Directeur-Bestuurder als het MT gaat ondersteunen! De functie is zowel parttime of fulltime, 32 of 36 uur ..
8 okt 2026
Secretaresse | Common Eye | 24 - 32 uur
Bilthoven
- 24 - 32 uur · Deeltijd / Voltijd
- HBO / bachelor
Een veelzijdige secretariële rol waarin organiseren, samenwerken en ontzorgen samenkomen Voor Common Eye, een organisatieadviesbureau in Bilthoven, zoeken wij een, parttime, ervaren Secretaresse voor ..
23 sep 2026
Juridisch Secretaresse
Utrecht
- 28 - 40 uur · Deeltijd / Voltijd
FunctieomschrijvingWil jij als juridisch secretaresse onderdeel zijn van een professioneel juridisch team en een waardevolle bijdrage leveren aan complexe dossiers?In deze veelzijdige rol ondersteun ..
Werken als
Als Secretaresse in Zeist regel je agenda’s, correspondentie en bijeenkomsten voor teams en leidinggevenden, vaak met veel contact binnen en buiten de organisatie. Zeist ligt centraal in de regio Utrechtse Heuvelrug, met korte reistijden richting Utrecht en Amersfoort, waardoor je meer vacatures en opdrachtgevers binnen bereik hebt. In deze omgeving kom je relatief vaak terecht bij organisaties die helder plannen en administratief strak werken, zoals gemeenten, zorg- en adviesorganisaties.
Salaris & Arbeidsvoorwaarden
Salarisrange Secretaresse Zeist
Bruto maandsalaris, afhankelijk van ervaring en werkgever
€2.300
€2.500
€2.900
€3.400+
€2.400
Startend Secretaresse
€2.700
Mediaan
€3.100
Senior
Naast salaris zijn vakantiegeld en pensioenopbouw gebruikelijk, en afhankelijk van CAO/werkgever kan er ook sprake zijn van opleidingsbudget en/of (kleine) vaste of incidentele toeslagen.
Voor een Secretaresse in Zeist ligt het salaris doorgaans indicatief rond een bruto maandsalaris van ongeveer €2.300 tot €3.400+, afhankelijk van ervaring, werkgever en sector. Het precieze bedrag hangt ook af van takenpakket (o.a. agenda- en correspondentiebeheer, notuleren, relatiebeheer) en het niveau binnen de organisatie. Daarnaast zijn arbeidsvoorwaarden zoals vakantiegeld en vaak pensioenopbouw gebruikelijk, met soms extra’s voor specifieke functies of CAO’s.
Veelgestelde vragen
Wat voor vacatures voor Secretaresse zijn er in Zeist meestal? ▾
Je ziet vaak functies als (directie)secretaresse en managementassistent, gericht op agenda- en mailbeheer, correspondentie, vergaderplanning en secretariële ondersteuning.
Wat is een realistische salarisindicatie voor een Secretaresse in Zeist? ▾
Een realistische salarisindicatie voor een Secretaresse in Zeist ligt meestal grofweg tussen €2.300 en €3.400+ bruto per maand, op basis van ervaring en de geldende CAO/sector. Startend zit vaak rond €2.400 en bij meer verantwoordelijkheid/ervaring kan het oplopen richting €3.100 of hoger, met de hoogste schalen in specifieke omgevingen.
Welke werkgevers in de regio Zeist passen bij deze rol? ▾
Met name publieke organisaties en zakelijke dienstverleners in de regio Utrecht, daarnaast zorg- en adviesorganisaties. Voorbeelden zijn Gemeente Zeist en werkgevers met regionale kantoren zoals Rabobank Utrecht, Achmea/Interpolis en grotere dienstverleners in Utrecht.
Welke opleiding of ervaring is handig voor Secretaresse in Zeist? ▾
Een relevante MBO- of HBO-opleiding richting administratie/office management en aantoonbare ervaring met secretariële taken helpen meestal het meest. Werkgevers letten ook op nauwkeurigheid, communicatie en werken met kantoorsoftware.
Hoe kan ik doorgroeien vanuit Secretaresse naar een hogere functie? ▾
Door te groeien naar directiesecretaresse, office management of coördinerende rollen, vaak door meer verantwoordelijkheid te nemen op complexe agenda’s, notuleren, dossierbeheer en project- of teamondersteuning.
Werken als Secretaresse in Zeist
📋
Werkzaamheden
Je beheert agenda’s en mailboxen, plant vergaderingen en notuleert waar nodig, en je bewaakt deadlines en opvolging. Je verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie, onderhoudt contact met collega’s en externe partijen en draagt zorg voor correcte gegevens in systemen. Ook het voorbereiden van documentatie voor bijeenkomsten en het regelen van praktische zaken rondom afspraken hoort vaak bij de rol.
🎓
Vaardigheden & Opleiding
Je werkt nauwkeurig en hebt overzicht, ook wanneer meerdere agenda’s en deadlines tegelijk lopen. Je communiceert professioneel in het Nederlands (en soms Engels), verwerkt informatie foutloos en weet prioriteiten te stellen. Een relevante MBO/administratieve opleiding, of aantoonbare ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent, is meestal de basis; ervaring met veelgebruikte kantoorsoftware en agenda-/documentmanagement helpt daarbij.
📈
Doorgroeimogelijkheden
Vanuit een functie als Secretaresse kun je doorgroeien richting Directiesecretaresse, Managementassistent of Office Manager, afhankelijk van ervaring en de omvang van de organisatie. In de regio Zeist bieden grotere werkgevers en opdrachtgevers in Utrecht meer variatie in werkzaamheden, waardoor je breder inzetbaar raakt (bijvoorbeeld op projectondersteuning of coördinatie van kantoorprocessen). Ook kun je doorgroeien door jezelf te specialiseren in notuleren/notulenbeheer, complexe agenda-afhandeling en compliance-achtige documentstromen.